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AG9工業:特殊時期開啟遠程辦公模式,確保工作正常運行

來源:無錫AG9工業裝備有限公司瀏覽量:載入中...發布時間:2020.02.18


與全國大多數公司一樣,螺旋板式換熱器製造商AG9工業原計劃2020年2月3日開工,因當前肺炎等特殊情況的影響,為響應江蘇省發出《關於延遲企業複工的通知》,為了大家的健康著想,秉著對客戶負責的態度,AG9工業團隊與時俱進,除生產區域暫時延遲複工外,其他人員順利開啟遠程辦公模式。良好的計劃管理和順暢的溝通協作,以及同事們有序的自我管理,為AG9工業團隊遠程辦公打下了紮實的基礎。


計劃管理

許多人在家辦公會麵臨一個巨大的挑戰,工作效率極大下降,這種下降的最大因素在於“舒適”,由於在家無拘無束的辦公開始會有很大的滿足感,但隨著辦公時間的拉長,會莫名的集中度下降、煩躁鬱悶等。因此在家辦公也需要有一定的計劃和束縛,AG9工業製定了一係列的規章製度和管理辦法,極大促進了在家辦公的效率,並且也可以起到良好習慣的養成。

1. 按時上下班打卡

2. 每日上班前製定好每日工作計劃,並發到工作群裏

3. 根據計劃有條不紊的開展工作,同事間互相協同

4. 每日下班後匯報當日工作進展及需要協助的地方

5. 每周五開一次全體視頻會議

無錫AG9遠程辦公


溝通協作

如果說製定計劃是基礎的話,那麽遠程辦公的最大挑戰就是溝通了。對於一個成熟的團隊來說良好的溝通一定是必不可少的,甚至溝通的品質決定了做事情的品質。不能因為遠程工作的條件約束,就少溝通甚至不溝通了,相反的,在這種情況下AG9的溝通可能會更多更細致。

AG9工業的夥伴們每日上班前在工作群中發布當日自己的工作安排,並且通知需要協同的同事;遇到問題時雙方及時溝通,這樣既節約了雙方的時間,也大大的提高了工作效率;下班後會跟領導進行一個當日工作總結會議,既能讓領導知道自己的工作進展,也可以自我查漏補缺。

無錫AG9遠程會議

每周五還會開一個全體視頻會議,既總結了本周工作和安排下周工作,也提供了全體員工一個溝通交流的機會。


自我管理

在遠程環境下,需要員工能夠克服孤獨感,並且由於沒有同事在身邊,需要比較強大的自律精神克服倦怠感。AG9工業負責業務工作的同事提出了很好的建議,向其他夥伴們推薦了一係列個人時間管理工具,例如番茄鍾、日曆之類的工具,並建議大家切忌貪多,選擇一個用透最好,其他夥伴紛紛響應,在生活中保持了一個規律的作息習慣。

無錫AG9遠程辦公

作為傳統製造企業,AG9工業一直專注於智能製造以企業上雲的轉型,早在2017年,運營團隊便開始使用移動OA,雲端CRM管理係統,生產流程遠程查看等一係列線上辦公模式。曆經3年磨合,團隊全體成員已經完全適應在線協同,此次疫情之下,運營部門一切工作照舊,未受任何影響。

最後,向所有在抗“疫”奮鬥的工作人員致敬,讓AG9眾誌成城,共克時艱,AG9工業將於全國人民一起,共同打贏這場沒有硝煙的疫情抗擊戰,AG9一定會贏!武漢加油!中國加油!

2020年的開始似乎並不明亮,但依舊值得期待......

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